Водич за сортирање и штампање без{0}}упоредног штампања

 

Да ли сте икада одштампали-документ на више страница и видели поље за потврду у коме пише разврстај? Многи људи га једноставно оставе укљученим или искључе без размишљања. Али ово мало подешавање заправо мења начин на који ваше странице излазе из штампача. Овај чланак објашњава шта је заправо значење опције слагања. Такође га пореди са штампањем без{4}}упоредног штампања. На крају ћете знати која опција одговара вашем задатку.

 

 

 

 

Шта значи сортирање у штампању?

 

Једноставно речено, упоредити значи сложити ствари по реду. У штампању се односи на то како штампач групише странице. Када изаберете опцију разврставања на штампачу, машина довршава једну пуну копију вашег документа пре него што започне следећу. На пример, ако одштампате пет копија извештаја од десет-страница, штампач прави један сет страница од 1 до 10. Затим прави следећи сет. Ово се наставља док се не заврши свих пет сетова. То је оно што људи мисле када говоре о сортирању за штампање.

Опција без{0}}упоређивања функционише другачије. Штампа све копије истог броја странице заједно. Користећи исти пример, штампач штампа пет копија прве странице. Затим штампа пет копија друге странице. Наставља се док не заврши свих десет страница. На крају, уместо комплетних докумената, имате хрпу појединачних страница. Ово је супротно од опције штампања за разврставање.

 

 

Како изгледа готов производ

 

Коначни резултат изгледа веома различито између ове две методе. Уз упоредно штампање, добијате уредне хрпе комплетних докумената. Сваки сноп је спреман за употребу. Можете их одмах поделити људима. Такође можете да их спајате или везујете без додатног рада. Ово је чист и једноставан резултат.

Уз -упоредно штампање, добијате засебне гомиле за сваку страницу. Једна гомила садржи све копије прве странице. Друга гомила садржи све копије друге странице. Овај изглед није спреман за дистрибуцију. Морате узети једну страницу из сваке гомиле да бисте направили комплетан документ. Овај додатни корак захтева време и захтева посебну пажњу на редослед страница.
 

 

Укључено време и рад

 

Упоредно штампање штеди вам време и труд. Штампач ради организацију за вас. Ово је посебно корисно за велике задатке штампања. Замислите да одштампате 50 примерака приручника од 200 страница. Одабир опције разврставања значи да одлазите и враћате се готовим документима. Не морате ништа да сортирате.

Не{0}}упоредно штампање пребацује посао на вас. Након штампања, морате сакупити праве странице. Морате их ставити у исправан редослед. Овај процес је спор и досадан. Такође ствара простор за грешке. Можда ћете помешати странице или пропустити једну. За велике послове, ручно сортирање може трајати сатима.

 

 

Одабир праве опције за вас

 

Упоредно штампање је најбоље за сваки документ који ће људи читати по реду. Ово укључује извештаје, књиге, приручнике и материјале. Ако одржавате презентацију разреду, желите да свака особа добије пун пакет. Цоллате за штампање вам даје тај резултат без додатног рада. Овај метод је такође користан за везивање. Ако планирате да хефтате, спирално везујете или лепите своје документе, од почетка су вам потребне странице у исправном редоследу. Штампач аутоматски обезбеђује тај налог. Ово чини процес везивања глатким и брзим.

Не{0}}упоредно штампање има своје место. Добро функционише када треба да рукујете појединачним листовима уместо целим сетовима. Визит карте су савршен пример. Ако штампате картице више особа у једној датотеци, боље је штампање без{4}}упоредног штампања. Прво одштампате све копије картице прве особе. Онда их исеците заједно. Ово одржава картице организоване по особи. Различите верзије обрасца такође добро функционишу са -упоредним штампањем. Замислите да имате датотеку са три обрасца за пријаву. Један образац је за нове купце. Један је за купце који се враћају. Један је за запослене. Желите да држите ове обрасце одвојене. Штампање без{16}}упоредног штампања вам омогућава да одштампате све копије првог обрасца, затим све копије другог и тако даље. На крају имате три чиста снопа, од којих сваки има једну врсту форме. Друга ситуација је учионица или радионица у којој делите странице једну по једну. Можда желите прво да дате прву страницу, објасните је, а затим другу другу. Не-упоредно штампање омогућава ову -испоруку{23}}корак по корак. Можете држати сваку страницу на сопственој гомили и поделити је по потреби.

Избор између њих своди се на једно питање: шта ћете урадити са одштампаним страницама? Ако су вам потребни комплетни документи спремни за предају, изаберите сортирање. Ако треба да рукујете појединачним листовима или да их групишете по типу, изаберите не-споређивање.

 

 

Како је технологија променила штампање

 

У прошлости су људи морали да се састављају ручно. Одштампали су све копије документа, а затим ручно сортирали странице. Ово је био нормалан део канцеларијског посла. Требало је много времена и често је изазивало резове на папиру.Штампање књигекопије је било посебно заморно. Књига од 300 страница са 50 примерака значила је ручно сортирање 15.000 појединачних страница. Једна мала грешка могла би да одбаци целу наруџбу. Ово је један од разлогазашто који фактори утичу на цену штампане књигечесто укључује трошкове рада. Ручно упоређивање додало је значајно време и трошкове коначном производу.

Данас чак и основни кућни штампачи имају опцију разврставања на штампачу. Рачунарски програми као што су Мицрософт Ворд и ПДФ прегледачи обично имају подразумевано означену опцију за разврставање штампања. Ово показује колико је уобичајено упоредно штампање постало. Већина нас га користи а да тога ни не схватамо. Технологија је учинила штампање много лакшим и бржим.

Упоредно и без{0}}упоредно штампање су две једноставне опције са различитим резултатима. Разумевање значења опције за штампање сортирања помаже вам да мудро изаберете. Цоллате вам даје комплетне сетове спремне за употребу. Не-скупља исте странице ради даљег руковања. И једно и друго има своје место у свакодневној штампи. Коришћење правог подешавања помаже вам да радите паметније.

 

 

ФАК