7 грешака које треба избегавати приликом наручивања прилагођених коверата

 

Наручивањеприлагођене ковертезвучи једноставно. Изаберите величину, изаберите папир, додајте свој лого и готови сте. Али у стварности, мале грешке могу да вас коштају времена, новца и професионалног кредибилитета. Лоше одабрана коверта може одложити слање поште, фрустрирати примаоце или чак оштетити имиџ бренда. Овај водич вас води кроз седам најчешћих грешака које купци праве када наручују прилагођене коверте-и како да избегнете сваку од њих.

 

 

 

 

Грешка #1: Одабир погрешне тежине папира

Тежина папира се мери у грамима по квадратном метру (гсм) или фунтама (лб). Многи купци или бирају папир који је превише танак или непотребно тежак.

Проблем са папиром који је превише танак:Танак папир се може{0}}прогледати. Ако шаљете писмо са текстом на обе стране, прималац може видети задњу страну кроз предњу. Ово изгледа непрофесионално и може отежати читање садржаја. Танак папир се такође лако цепа током слања, посебно у аутоматизованим машинама за сортирање.

Проблем са папиром који је претежак:Тежак папир делује као премиум, али кошта више за куповину и више за слање поштом. Цијене поштарине су засноване на тежини. Тешка коверта може да вас гурне у виши ранг поштарине, значајно повећавајући трошкове слања за велике кампање. Тежак папир такође може да се заглави у стандардним канцеларијским штампачима ако планирате да штампате адресе директно на ковертама.

Како избећи ову грешку:

• За стандардну пословну кореспонденцију (фактуре, изводи, чекови) довољно је 80–90 г/м2.
• За професионална писма и маркетиншке пошиљаоце, 100–120 г/м2 нуди добар баланс осећаја и цене.
• За позивнице, честитке или премијум пошту, 120–150 г/м2 је значајно, а да није претерано.

Увек тестирајте изабрани папир са методом штампања пре него што наручите на велико.

 

 

Грешка #2: Игнорисање стандарда величине коверте

Величине коверти нису случајне. Они прате индустријске стандарде који одговарају уобичајеним величинама папира и опреми за слање поште. Када изаберете не-нестандардну величину, стварате проблеме себи и својим примаоцима.

Проблем са не-стандардним величинама:Не-нестандардне коверте се можда неће правилно убацити кроз-брзине машине за сортирање поштанских бројева. Ово може одложити испоруку или чак оштетити коверте. Можда се не уклапају у стандардне канцеларијске штампаче, што вас приморава да ручно-адресите сваку коверту. Они такође често коштају више јер добављач мора да -сече и прилагоди- коверте.

Проблем са прозорским ковертама:Прозорске коверте имају стандардне позиције прозора које су у складу са уобичајеним преклопима слова (обично три-преклопа или #10 преклопа). Ако изаберете не-нестандардну величину или позицију прозора, адреса се можда неће приказати исправно. Резултат изгледа неуредно и може узроковати кашњење испоруке ако поштански радници не могу прочитати адресу.

Како избећи ову грешку:
Држите се стандардних величина осим ако немате посебан разлог за то. Ево најчешћих величина коверти и њихове типичне употребе:

 

Величина	Димензије	Најбоље за
#10	4.125" x 9.5"	Пословна писма, фактуре, чекови
A2	4.375" x 5.75"	Мале честитке, РСВП картице
A6	4.75" x 6.5"	Разгледнице, позивнице, фотографије
A7	5.25"x7.25"	Честитке, позивнице
6" x 9"	6"x9"	Каталози, брошуре, брошуре
9" x 12"	9"x12"	Документи без преклапања

Ако ваш производ одговара стандардној величини, користите га. Ако вам је заиста потребна прилагођена величина, потврдите да ваш штампач, поштанска служба и поштанска служба то могу да поднесу.

Грешка #3: Превидјети стил и затварање преклопа

Начин на који ваша коверат запечаћује важнији је него што мислите. Различити типови затварача раде у различите сврхе, а одабир погрешног може фрустрирати примаоце или пропасти у погрешном тренутку.

Самолепљиво (огулити-и-залепити):Ове коверте имају траку лепка прекривену папиром или силиконском облогом која се може уклонити. Скините облогу и затворите поклопац. Они су практични и брзи, што их чини популарним за-поштанске пошиљке великог обима. Међутим, лепак се временом може деградирати, посебно у врућим или влажним условима. Након годину дана складиштења, печат може покварити.

Влага-активирана (водени затварач):Ове класичне коверте захтевају да навлажите лепак (обично сунђером или језиком) пре заптивања. Они су сигурнији од самолепљивих{1}}и не деградирају током времена. Али се спорије затварају, што их чини непрактичним за слање великих{3}}пошта.

Коверте са копчом:Они имају металну или папирну копчу која се увлачи у прорез на телу коверте. Могу се поново користити, али нису безбедне за слање поштом јер се копча може откопчати у поштанској опреми. Користите их за интерну канцеларијску употребу, а не за преписку поштом.

Празан (без лепка):Неке коверте долазе без лепка. Предвиђено је да се залепе траком или да се користе посебним налепницама за заптивање. Они су неуобичајени за пословну употребу.

Како избећи ову грешку:

• За велике-кампање директне поште (стотине или хиљаде комада), изаберите самолепљиве{1}}. Уштеда времена је вредна тога.
• За важне документе, правну пошту или предмете који се могу чувати годинама, изаберите влагу{0}}активирано. Печат је поузданији.
• За позивнице или премијум пошту, -активација влаге додаје традиционални осећај високог{1}}квалитета.
• Никада не користите коверте са копчом за стварну пошту. Они су само за интерно архивирање.
• Ако изаберете самолепљиве{0}}коверте, чувајте коверте на хладном и сувом месту и употребите их у року од 12 месеци.

 

 

Грешка #4: Заборављање на методу штампања

Начин на који штампате на ковертама утиче и на цену и на квалитет. Многи купци бирају метод штампања без разумевања како он ступа у интеракцију са површинама коверте.

Дигитална штампа:Дигитални штампачи наносе тонер или мастило директно на коверту. Идеални су за мале поруџбине (100–1000 коверти), променљиве податке (различите адресе или имена на свакој коверти) и брзе обрте. Међутим, дигитални тонер може да пукне ако је коверта пресавијена или згужвана. Не могу сви дигитални штампачи да рукују дебелим или текстурираним папиром.

Офсет штампа:Оффсет користи плоче за пренос мастила. Пружа највиши квалитет и најконзистентнију боју. Исплативо је-за средње до велике поруџбине (1.000–10.000 коверти). Међутим, трошкови подешавања су већи, а обрт је спорији. Офсет добро функционише на већини типова папира.

Флексографска штампа:Флеко користи флексибилне плоче и{0}}мастило које се брзо суши. То је најбољи избор за веома велике поруџбине (10,000+ коверти) и обично се користи за масовно{4}}произведене коверте где се исти дизајн понавља. Трошкови подешавања су високи, али-трошкови по јединици су веома мали.

Како избећи ову грешку:

• Испод 1000 коверата: Користите дигиталну штампу. Нижа цена подешавања и бржи обрт ће вам уштедети новац.
• 1.000–10.000 коверти: Офсет штампа нуди бољи квалитет и конкурентне цене.
• Преко 10.000 коверата са једноставним, поновљивим дизајном: Флеко је ваша најекономичнија опција.
• Увек питајте свог штампача које врсте папира најбоље одговарају њиховом начину штампања. Не могу сви штампачи да рукују тешким или текстурираним папиром.

 

 

Грешка #5: Прескакање узорака пре пуне производње

Ово је најскупља грешка на овој листи. Многи купци верују дигиталном доказу, одобравају производњу и добијају хиљаде коверата које не изгледају нимало као што су очекивали.

Шта вам дигитални докази не могу показати:Дигитални докази приказују боје на екрану са позадинским осветљењем, а не на вашем стварном папиру. Не могу да покажу текстуру папира, дебљину или како изгледа коверта у руци. Не могу да покажу како се самолепљива трака-љушти или како се преклоп савија. Не могу да покажу да ли је прозор правилно постављен.

Шта физички узорак открива:Физички узорак вам омогућава да проверите боју папира под реалним осветљењем, осетите текстуру и тежину, тестирате заптивку, преклопите поклопац и измерите положај прозора. Такође можете тестирати како коверта пролази кроз ваш штампач и како ваш штампани дизајн изгледа на стварном папиру.

Како избећи ову грешку:

• Увек захтевајте физички узорак пре него што одобрите пуну производњу.
• Ако добављач наплаћује узорке, платите накнаду. Мала је цена да се избегне велика грешка.
• Наручите узорке више опција папира ако нисте сигурни коју да одаберете.
• Тестирајте узорак са вашим стварним штампачем и вашим стварним процесом слања поштом.
• Сачувајте одобрени узорак за референцу када стигне пуна поруџбина, тако да можете да упоредите.

 

 

Грешка #6: Погрешна израчунавање положаја прозора (за коверте за прозоре)

Коверте са прозором су згодне-одштампате адресу на писму унутра, савијете га исправно и адреса се приказује кроз прозор. Али ако је прозор позициониран чак и мало искључен, адреса може бити одсечена или потпуно сакривена.

Стандардне позиције прозора:За коверте #10 (најчешћа пословна величина), постоје стандардне позиције прозора које одговарају начину на који се пословна писма обично пресавијају (тро-преклоп или број 10). Ако користите стандардну величину и стандардни прозор, сигурни сте.

Прилагођени прозори:Ако затражите прилагођену величину или позицију прозора, морате навести тачне мере. Мале грешке у мерењу могу изазвати велике проблеме. Прозор померен за 1/8 инча може да одсече врх адресе. Прозор који је 1/4 инча преузак може сакрити део града или државе.

Како избећи ову грешку:

• Користите стандардне позиције прозора кад год је то могуће. Доказано је да раде.
• Ако вам је потребан прилагођени прозор, наведите тачна мерења у милиметрима или инчима.
• Одштампајте пробни лист адреса на исправном месту и пресавијте га према свом плану. Уметните га у коверту са узорком да бисте потврдили да се адреса у потпуности приказује.
• Замолите свог добављача да обезбеди физички узорак коверте прозора пре пуне производње.
• Запамтите да различите методе савијања (тро-преклапање, пола-преклапање, з-савијање) постављају адресу на различите позиције. Дизајнирајте своје писмо и коверту заједно.

 

 

Грешка #7: Занемаривање почетног искуства

Дизајнирали сте прелепу коверту, изабрали савршен папир и савршено одштампали свој лого. Али шта се дешава када је прималац отвори? Превише купаца заборавља да узме у обзир искуство отварања.

Проблем са тешко-о-отварајућим ковертама:Неке самолепљиве коверте{0}} је скоро немогуће отворити без поцепања поклопца или оштећења садржаја. Примаоци се могу борити, бити фрустрирани или чак одустати. Та фрустрација се преноси на ваш бренд-чак и ако је ваш производ или порука унутра одлични.

Пропуштена прилика за одлично искуство отварања:С друге стране, добро{0}}дизајнирана коверта може да изазове тренутак ужитка. Чист-заптивни поклопац који се лако отвара. Задовољавајући звук када се лепак ослободи. Предиван ентеријер који одговара екстеријеру.

Како избећи ову грешку:

• За свакодневну пословну пошту (фактуре, изјаве) фокусирајте се на поуздану функцију. Прималац не тражи одушевљење, али ће приметити да ли се коверта тешко отвара.
• За позивнице, празничне честитке или премијум пошту, размотрите искуство отварања као део свог бренда. Поклопци-активирани влагом се често отварају чистије од-самолепљивих.
• Тестирајте коверте са узорцима тако што ћете их заправо отворити. Да ли се клапна цепа? Да ли лепак оставља остатке? Да ли је искуство отварања пријатно или фрустрирајуће?
• За{0}}самолепљиве коверте питајте свог добављача о врсти лепка. Неки лепкови су дизајнирани да се ослобађају лакше од других.

Закључак

Прилагођене коверте изгледају једноставне, али детаљи су важни. Одабир погрешне тежине папира може учинити да ваша пошта изгледа јефтино или да вас кошта додатну поштарину.

Игнорисање стандарда величине може довести до кашњења у штампању и слању поштом. Превиђање стила преклопа може фрустрирати ваше примаоце. Прескакање узорака је коцка која се ретко исплати.

Добра вест је да се све ове грешке могу избећи. Упознајте своје стандардне величине. Ускладите тежину папира са вашим случајем употребе. Изаберите прави начин штампања за своју количину. Увек наручите узорке. Обратите пажњу на положај прозора. И запамтите да је начин на који се отвара ваша коверта део искуства вашег бренда.

Када тачно схватите ове детаље, ваше прилагођене коверте не само да носе поруку-они граде поверење, комуницирају професионализам и остављају позитиван утисак пре него што се коверта и отвори. Ако сте спремни да наручите прилагођене коверте или вам је потребна помоћ у одабиру правих опција за ваше пословање, Иуцаи је ту да вам помогне.Контактирајте насза узорке, цитате или стручне смернице.

 

ФАК